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2024年度 優先予約について
優先予約とは
事業年度(4月～3月）の開始以前に、対象となる大会や教室等を優先的に予約し、団体で貸切利用する形態。
2023年10月4日にR6年度の優先予約についての説明会を実施しました。
※主な注意点(R5年度からの変更点など)は以下の通りです。
・R5年度の優先予約登録をしている団体でR6年度の優先予約申込をする場合も、新たに優先予約登録申請が必要です。
・武道場の運用方法変更に伴い、予約申込方法が変更となります。面数ではなく面を指定しての予約となります。武道場の複数面予約をご希望の場合は【別紙6b】を提出してください。
・大会等開催による駐車場の混雑・周辺道路渋滞抑止の観点から予約の調整に際して優先性の判断項目に「交通への配慮」を追加しました。
・大会等の関係者が700名/1日を超える場合は、交通誘導員もしくは臨時バスの手配、または手配等にかかる費用を主催者が負担することが必須となります。
・優先予約D「優先予約B以外の大会」に武道の昇段審査等、スポーツ以外の利用を追加しました。
・別紙9利用規則 4ご利用にあたっての注意事項(1)⑤を追記しました。
⑤施設等を汚損、損傷又は滅失した場合利用者はその旨を管理者に報告し、その損害を賠償しなければならない。また、物資等の搬入時にも施設等を汚損、損傷しないよう壁面やエレベーターなどを養生保護しなければならない。
このほか、予約システムで予約申込をする際必ず備考欄に大会等の名称を入力してください。
詳細は以下の説明(優先予約説明会資料)をご参照ください。
**********************************************
2024(令和６)年度 団体の優先予約による専用利用について
優先予約は、事業年度(4月～3月)の開始以前に、対象となる大会や教室等を優先的に予約するものです。
１．優先予約登録申請
※23年度の優先予約登録をしている団体で24年度の優先予約申込をする場合も新たに申請書を提出してください。
①団体登録
あらかじめ予約システムで団体登録を済ませてください。
既に団体登録している場合は新たに登録する必要はありません。
団体登録に際して団体構成員名簿の提出が必要となります。
※ただし、下記の団体については団体構成員名簿の提出は必要ありません 。
・沼津市
・沼津市スポーツ協会 および同協会に加盟する団体
・静岡県高等学校体育連盟 （静岡県東部支部の専門部）
・独立行政法人国立高等専門学校機構
②優先予約登録申請書類の提出
事業対象に応じて【別紙４】優先予約登録申請書、【別紙12】優先予約Ｄ「優先Ｂ以外の教室」登録申請書を提出してください。
指定の書式以外の書類は受付しません。
申請書ダウンロード （リンクを開いてファイルタブ⇒ダウンロードを選択）
・【別紙4】優先予約登録申請書⇒【Excel】
・【別紙12】優先予約Ｄ「優先予約Ｂ以外の教室」登録申請書⇒【Excel】
※PDFは最下部の関連資料からダウンロードしてください。
・それぞれの優先予約種別の期限までに提出してください。
・団体の該当する区分が不明な場合は、お問合せください。
・電子メールで提出してください。
提出先Mail✉：numadusogo@mizuno.co.jp
沼津NEXT㈱ 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
※電子メールで提出ができない場合は、郵送もしくは香陵アリーナ窓口での提出も可とします。
郵送先〒410-0832沼津市御幸町15‐1 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
③指定管理者による承認
・提出された書類を指定管理者が確認後、承認となります。
・書類の内容に疑義が生じた場合は、指定管理者から事業内容を確認することがあります。
２．予約（利用申込）～調整～予約の確定～支払い
①予約システムで予約
・予約システムで利用申込を行います。（【別紙3】 「団体登録・予約マニュアル」を参照ください）
・利用申込の受付は、11月から順次行います。
・優先予約種別の利用申込期限までに、必須事項を入力してください。
・備考欄も必須入力項目です。大会名や教室名等、事業名称を必ず入力してください。
(事業名称以外は入力しないでください)
・予約システム入口URL
https://bizmanager.jp/user/member/login?office=227
・予約システム入力後、予約申込完了メールが届きます。内容をご確認ください。
重要！武道場の複数面(全面・3/4面・1/2面)優先予約申込について
・24(R6)年度より武道場の運用方法を変更します。
武道場の面割の基本は西側からA面(畳)、B面(床)、C面(床)、D面(床)とし、畳⇔床の転換は利用者自身が利用時間内に行う運用とします。
・運用方法の変更に伴って予約システムによる武道場の複数面一括予約ができなくなります。
優先予約受付時のみ武道場の複数面一括予約申込を管理者側でシステム入力します。
申込希望者は【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票票(兼)申込申請を提出してください。
※予約申込期間(優先AB：11/1～30、優先D：1/1～10)に提出してください。
※優先D教室も複数面一括予約は同じ様式で提出
※武道場1/4面は従来通り予約システムから予約申込してください。
・【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請ダウンロード
⇒【Excel】（リンク先のファイルタブ⇒ダウンロードを選択して下さい）
PDFは最下部の関連資料からダウンロードしてください
②調査票の提出
・24年度より【別紙6】優先予約事業内容調査票の提出が必須となります。
・利用日ごとに調査票を提出してください。
（複数日にまたがる同一大会等の場合は、１枚の提出で構いません）
・【別紙6】優先予約事業内容調査票ダウンロード⇒【Excel】
（リンク先のファイルタブ⇒ダウンロードを選択して下さい）
PDFは最下部の関連資料からダウンロードしてください。
・それぞれの優先予約種別の期限までに提出してください。
・調査票が未提出の場合は、後日実施される調整会の対象となりませんので、ご注意ください。
・電子メールで提出してください。
提出先Mail✉：numadusogo@mizuno.co.jp
沼津NEXT㈱ 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
※電子メールで提出ができない場合は、郵送もしくは香陵アリーナ窓口での提出も可とします。
郵送先〒410-0832沼津市御幸町15‐1 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
③選考及び調整、抽選
・予約内容と提出された調査票を確認し、優先対象の条件を満たしているか選考を行います。
・利用申込日に重複があった場合、Ａ・Ｂは調整、Ｄは機械抽選を行います。
・調整は、調査票をもとに優先性を判断し、実施します。
※24年度より評価項目に交通への配慮を追加しております。
誘導員の配置
駐車場混雑が予想される場合、車両及び歩行者の誘導等、安全確保のために警備員を主催者が用意する。又は警備にかかる費用を負担する。
臨時バス
駐車場混雑が予想される場合、主催者が臨時バス・シャトルバスを用意する。
※大会等の関係者(選手・役員・観客等)が700人/1日を超える場合は誘導員の配置もしくは臨時バスの手配を必須とします。(駐車場混雑対策の詳細については管理者の指示に従うこと)
※優先D武道場の抽選について
B～D面(床)の申込が重複している場合には抽選を実施したうえで、B～D面がまだ空いている場合には落選者を空いている面に振替もしくは再抽選を行います。A面(畳)の抽選に落選した場合の振替は行いません。
④結果配信及び予約の確定
・希望の申込が当選した場合、 当選通知(予約確定承認メール)が登録メールアドレスに届きます。
（落選した場合は落選通知が届きます）
重要！ 注意事項
・当選通知(予約確定承認メール)に記載のURLを、予約確定期日までにクリックしてください。
・URLをクリックすることで、予約が確定されます。
・期限内に予約を確定しない場合には、キャンセル扱いとなります。
⑤利用打合せ
・利用日の１ヶ月前までに専用利用打合せ（開催要項等を持参、大会・行事等の企画全般について詳細な打合せ）を行います。
・冷暖房、備品の利用、光熱費の使用についても確認します。
・貸出備品は数に限りがありますので、貸出備品の予約は先着順になります。
・大会・イベント打合せ資料
・出店行為許可承認 資料一式
⑥利用料金の支払い
・【別紙７】利用料金のお支払いについてを参照ください。
・利用日の8日前までに、施設利用料金を振込・受付窓口または券売機でお支払いください。
・振込手数料は、利用者負担となります。
・受付窓口では、現金、クレジットカード払いに対応しています。
・券売機は、現金、電子マネー、ＱＲコード決済での支払いが可能です。
電子マネー：楽天Edy、nanaco、WAON、iD、交通系ICカード
ＱＲコード ：PayPay、d払い、メルペイ、au PAY、J-Coin Pay、AliPay、WeChatPay
⑦キャンセルポリシー
・利用日の8日前までに利用料金(全額)を納入してください。
期限までに利用料金を納入しなかった場合は自動キャンセルとなります。
・既納の利用料金(全額)は還付しません。
ただし、利用者の責めによらない理由により利用することができなくなったときは、利用料金の全額または一部を還付することができます。
・優先予約をキャンセルした場合、利用料金の納付の有無にかかわらず、次年度の優先予約団体の対象外となります。
（ただし、利用者の責めによらない理由により利用することができなくなった場合を除きます）
３．２４年度の優先予約種別
別紙８「沼津市総合体育館利用の形態・予約の考え方について」を参照ください
５．利用上のルール
別紙９ 「沼津市総合体育館利用規則」 を参照ください
優先予約Ａ・Ｂ
【別紙４】優先予約登録申請：2023年10月25日
【別紙６】優先予約事業内容調査票：2023年11月1日～30日
【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請：2023年11月1日～30日
優先予約D
【別紙4】優先予約登録申請：2023年12月25日
【別紙12】優先予約Ｄ「優先予約Ｂ以外の教室」登録申請：2023年12月25日
【別紙６】優先予約事業内容調査票：2024年1月1日～10日
【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請：2024年1月1日～10日
②2024(Ｒ6)年度分(2024年4月1日～2025年3月31日まで)の予約スケジュール
７．優先予約調整会終了後の優先予約追加申込について
お問い合わせ先
香陵アリーナ(沼津市総合体育館) 運営事業者：沼津NEXT㈱
TEL: 055-928-5231
Mail：numadusogo@mizuno.co.jp
申請書エクセルダウンロード
（リンク先のファイルタブ⇒ダウンロードを選択して下さい）
・【別紙4】優先予約登録申請書⇒【Excel】
・【別紙6】優先予約事業内容調査票ダウンロード⇒【Excel】
・【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請ダウンロード
⇒【Excel】
・【別紙12】優先予約Ｄ「優先予約Ｂ以外の教室」登録申請書⇒【Excel】
事業年度(4月～3月）の開始以前に、対象となる大会や教室等を優先的に予約し、団体で貸切利用する形態。
2023年10月4日にR6年度の優先予約についての説明会を実施しました。
※主な注意点(R5年度からの変更点など)は以下の通りです。
・R5年度の優先予約登録をしている団体でR6年度の優先予約申込をする場合も、新たに優先予約登録申請が必要です。
・武道場の運用方法変更に伴い、予約申込方法が変更となります。面数ではなく面を指定しての予約となります。武道場の複数面予約をご希望の場合は【別紙6b】を提出してください。
・大会等開催による駐車場の混雑・周辺道路渋滞抑止の観点から予約の調整に際して優先性の判断項目に「交通への配慮」を追加しました。
・大会等の関係者が700名/1日を超える場合は、交通誘導員もしくは臨時バスの手配、または手配等にかかる費用を主催者が負担することが必須となります。
・優先予約D「優先予約B以外の大会」に武道の昇段審査等、スポーツ以外の利用を追加しました。
・別紙9利用規則 4ご利用にあたっての注意事項(1)⑤を追記しました。
⑤施設等を汚損、損傷又は滅失した場合利用者はその旨を管理者に報告し、その損害を賠償しなければならない。また、物資等の搬入時にも施設等を汚損、損傷しないよう壁面やエレベーターなどを養生保護しなければならない。
このほか、予約システムで予約申込をする際必ず備考欄に大会等の名称を入力してください。
詳細は以下の説明(優先予約説明会資料)をご参照ください。
**********************************************
2024(令和６)年度 団体の優先予約による専用利用について
優先予約は、事業年度(4月～3月)の開始以前に、対象となる大会や教室等を優先的に予約するものです。
１．優先予約登録申請
※23年度の優先予約登録をしている団体で24年度の優先予約申込をする場合も新たに申請書を提出してください。
①団体登録
あらかじめ予約システムで団体登録を済ませてください。
既に団体登録している場合は新たに登録する必要はありません。
団体登録に際して団体構成員名簿の提出が必要となります。
※ただし、下記の団体については団体構成員名簿の提出は必要ありません 。
・沼津市
・沼津市スポーツ協会 および同協会に加盟する団体
・静岡県高等学校体育連盟 （静岡県東部支部の専門部）
・独立行政法人国立高等専門学校機構
②優先予約登録申請書類の提出
事業対象に応じて【別紙４】優先予約登録申請書、【別紙12】優先予約Ｄ「優先Ｂ以外の教室」登録申請書を提出してください。
指定の書式以外の書類は受付しません。
申請書ダウンロード （リンクを開いてファイルタブ⇒ダウンロードを選択）
・【別紙4】優先予約登録申請書⇒【Excel】
・【別紙12】優先予約Ｄ「優先予約Ｂ以外の教室」登録申請書⇒【Excel】
※PDFは最下部の関連資料からダウンロードしてください。
・それぞれの優先予約種別の期限までに提出してください。
・団体の該当する区分が不明な場合は、お問合せください。
・電子メールで提出してください。
提出先Mail✉：numadusogo@mizuno.co.jp
沼津NEXT㈱ 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
※電子メールで提出ができない場合は、郵送もしくは香陵アリーナ窓口での提出も可とします。
郵送先〒410-0832沼津市御幸町15‐1 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
③指定管理者による承認
・提出された書類を指定管理者が確認後、承認となります。
・書類の内容に疑義が生じた場合は、指定管理者から事業内容を確認することがあります。
２．予約（利用申込）～調整～予約の確定～支払い
①予約システムで予約
・予約システムで利用申込を行います。（【別紙3】 「団体登録・予約マニュアル」を参照ください）
・利用申込の受付は、11月から順次行います。
・優先予約種別の利用申込期限までに、必須事項を入力してください。
・備考欄も必須入力項目です。大会名や教室名等、事業名称を必ず入力してください。
(事業名称以外は入力しないでください)
・予約システム入口URL
https://bizmanager.jp/user/member/login?office=227
・予約システム入力後、予約申込完了メールが届きます。内容をご確認ください。
重要！武道場の複数面(全面・3/4面・1/2面)優先予約申込について
・24(R6)年度より武道場の運用方法を変更します。
武道場の面割の基本は西側からA面(畳)、B面(床)、C面(床)、D面(床)とし、畳⇔床の転換は利用者自身が利用時間内に行う運用とします。
・運用方法の変更に伴って予約システムによる武道場の複数面一括予約ができなくなります。
優先予約受付時のみ武道場の複数面一括予約申込を管理者側でシステム入力します。
申込希望者は【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票票(兼)申込申請を提出してください。
※予約申込期間(優先AB：11/1～30、優先D：1/1～10)に提出してください。
※優先D教室も複数面一括予約は同じ様式で提出
※武道場1/4面は従来通り予約システムから予約申込してください。
・【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請ダウンロード
⇒【Excel】（リンク先のファイルタブ⇒ダウンロードを選択して下さい）
PDFは最下部の関連資料からダウンロードしてください
②調査票の提出
・24年度より【別紙6】優先予約事業内容調査票の提出が必須となります。
・利用日ごとに調査票を提出してください。
（複数日にまたがる同一大会等の場合は、１枚の提出で構いません）
・【別紙6】優先予約事業内容調査票ダウンロード⇒【Excel】
（リンク先のファイルタブ⇒ダウンロードを選択して下さい）
PDFは最下部の関連資料からダウンロードしてください。
・それぞれの優先予約種別の期限までに提出してください。
・調査票が未提出の場合は、後日実施される調整会の対象となりませんので、ご注意ください。
・電子メールで提出してください。
提出先Mail✉：numadusogo@mizuno.co.jp
沼津NEXT㈱ 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
※電子メールで提出ができない場合は、郵送もしくは香陵アリーナ窓口での提出も可とします。
郵送先〒410-0832沼津市御幸町15‐1 香陵アリーナ(沼津市総合体育館)
③選考及び調整、抽選
・予約内容と提出された調査票を確認し、優先対象の条件を満たしているか選考を行います。
・利用申込日に重複があった場合、Ａ・Ｂは調整、Ｄは機械抽選を行います。
・調整は、調査票をもとに優先性を判断し、実施します。
※24年度より評価項目に交通への配慮を追加しております。
誘導員の配置
駐車場混雑が予想される場合、車両及び歩行者の誘導等、安全確保のために警備員を主催者が用意する。又は警備にかかる費用を負担する。
臨時バス
駐車場混雑が予想される場合、主催者が臨時バス・シャトルバスを用意する。
※大会等の関係者(選手・役員・観客等)が700人/1日を超える場合は誘導員の配置もしくは臨時バスの手配を必須とします。(駐車場混雑対策の詳細については管理者の指示に従うこと)
※優先D武道場の抽選について
B～D面(床)の申込が重複している場合には抽選を実施したうえで、B～D面がまだ空いている場合には落選者を空いている面に振替もしくは再抽選を行います。A面(畳)の抽選に落選した場合の振替は行いません。
④結果配信及び予約の確定
・希望の申込が当選した場合、 当選通知(予約確定承認メール)が登録メールアドレスに届きます。
（落選した場合は落選通知が届きます）
重要！ 注意事項
・当選通知(予約確定承認メール)に記載のURLを、予約確定期日までにクリックしてください。
・URLをクリックすることで、予約が確定されます。
・期限内に予約を確定しない場合には、キャンセル扱いとなります。
⑤利用打合せ
・利用日の１ヶ月前までに専用利用打合せ（開催要項等を持参、大会・行事等の企画全般について詳細な打合せ）を行います。
・冷暖房、備品の利用、光熱費の使用についても確認します。
・貸出備品は数に限りがありますので、貸出備品の予約は先着順になります。
・大会・イベント打合せ資料
・出店行為許可承認 資料一式
⑥利用料金の支払い
・【別紙７】利用料金のお支払いについてを参照ください。
・利用日の8日前までに、施設利用料金を振込・受付窓口または券売機でお支払いください。
・振込手数料は、利用者負担となります。
・受付窓口では、現金、クレジットカード払いに対応しています。
・券売機は、現金、電子マネー、ＱＲコード決済での支払いが可能です。
電子マネー：楽天Edy、nanaco、WAON、iD、交通系ICカード
ＱＲコード ：PayPay、d払い、メルペイ、au PAY、J-Coin Pay、AliPay、WeChatPay
⑦キャンセルポリシー
・利用日の8日前までに利用料金(全額)を納入してください。
期限までに利用料金を納入しなかった場合は自動キャンセルとなります。
・既納の利用料金(全額)は還付しません。
ただし、利用者の責めによらない理由により利用することができなくなったときは、利用料金の全額または一部を還付することができます。
・優先予約をキャンセルした場合、利用料金の納付の有無にかかわらず、次年度の優先予約団体の対象外となります。
（ただし、利用者の責めによらない理由により利用することができなくなった場合を除きます）
３．２４年度の優先予約種別
別紙８「沼津市総合体育館利用の形態・予約の考え方について」を参照ください
５．利用上のルール
別紙９ 「沼津市総合体育館利用規則」 を参照ください
６．今後のスケジュール
①書類の提出期限優先予約Ａ・Ｂ
【別紙４】優先予約登録申請：2023年10月25日
【別紙６】優先予約事業内容調査票：2023年11月1日～30日
【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請：2023年11月1日～30日
優先予約D
【別紙4】優先予約登録申請：2023年12月25日
【別紙12】優先予約Ｄ「優先予約Ｂ以外の教室」登録申請：2023年12月25日
【別紙６】優先予約事業内容調査票：2024年1月1日～10日
【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請：2024年1月1日～10日
②2024(Ｒ6)年度分(2024年4月1日～2025年3月31日まで)の予約スケジュール
７．優先予約調整会終了後の優先予約追加申込について
①利用日 2024年５月１日～2024年９月３０日：２月受付(予定)
②利用日 2024年１０月１日～2025年３月３１日：７月受付(予定)
詳細が決まりましたら、施設ホームページにてご案内します。お問い合わせ先
香陵アリーナ(沼津市総合体育館) 運営事業者：沼津NEXT㈱
TEL: 055-928-5231
Mail：numadusogo@mizuno.co.jp
申請書エクセルダウンロード
（リンク先のファイルタブ⇒ダウンロードを選択して下さい）
・【別紙4】優先予約登録申請書⇒【Excel】
・【別紙6】優先予約事業内容調査票ダウンロード⇒【Excel】
・【別紙6b】武道場複数面優先予約事業内容調査票(兼)申込申請ダウンロード
⇒【Excel】
・【別紙12】優先予約Ｄ「優先予約Ｂ以外の教室」登録申請書⇒【Excel】
関連資料ダウンロード
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2024年度優先予約説明会資料
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別紙2b利用料金表の補足資料
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別紙2沼津市総合体育館利用料金表
-
別紙3優先予約団体登録予約マニュアル
-
別紙4優先予約登録申請書
-
別紙6優先予約事業内容調査票
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別紙6b武道場複数面優先予約事業内容調査票兼予約申込
-
別紙7利用料金のお支払いについて
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別紙8利用の形態・予約の考え方
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別紙9沼津市総合体育館利用規則
-
別紙12優先予約D「優先予約B以外の教室」予約登録申請
